管理者的誤區-如何開好討論會(1)?

易創培訓網 2019年10月15日 作者:李君明


前面我們已經圍繞經常開會的兩種形式(早、晚會與匯報會)做了詳盡的分析,做為一名管理者,開好前面的兩個會,在可以大幅提升你的管理效率的同時,還可以讓你形成很好的團隊文化,甚至幫助你建立學習型組織;今天 我們就圍繞第三種會,即:討論會,來談一談,我們日常工作中這種會議中存在的問題?討論會到底是什么?如何開好討論會?
我們先看兩個場景,很多公司領導為了倡導民主文化,也會組織大家圍繞工作上的難題展開討論,開始的時候大家參與的也很好,可是隨著時間的推移,發現這種會最后往往變成了“領導的一言堂”,“吵架會”,“閑聊會”,如上種種,當然也成為很多公司會議文化下的形式主義,為什么會成為這樣呢?很多管理者甚至抱怨“自己出于好心,但卻起不到期望的效果”!我們接下來就圍繞上面的問題展開來和大家講一下:
首先我們問大家一個問題,討論會在什么場合下去開?很多領導經常是這樣做的,自己有一個想法,不是很成熟,就把員工招集在一起,共同討論,他的流程是:自己先把自己的想法說出來,然后讓大家提意見,結果發現員工的回應都是“領導的想法很好,我非常認同”之類的話,最后本來是想讓員工參與,結果卻得到了這樣不痛不癢的結果,領導很生氣,甚至在會上開始批評大家。對于這種情況,我們首先要搞清楚的是這個領導的做法是否正確?經過老師多年的經驗,我們發現這個領導犯了兩個錯誤,第一,在什么樣的問題拿到會議上來討論,我們說參與討論的主題,必須是領導做為管理者,而非專業人員的角色下的問題,請專業型員工來討論一個暫時沒有方案的問題,而不是領導有想法,再通過開會去驗證,當然這中間最要命的還是管理者把自己定位成一位專業型人才,而又要走這種過場!第二、在討論問題的流程上,管理者不要做為第一個講出想法的人,這樣因為管理者的地位勢能,員工即使有好的想法,也不會講出來,那大家肯定會說,是不是員工講完啦,領導再講自己的想法呢?我的回答是否定的,我們后面會詳細講解這個問題。
總結一下,我們說開討論會的前提條件是領導做為管理者角色出現,對一個公司需要解決的問題,自己并沒有解決方案的情況下,組織專業型員工來討論解決方案。在討論流程上,領導做為主持人角色,開場后讓專業型員工討論,自己做好引導。
(今天先講一下,什么場景下開討論會,后面我們會有專門的章節講解,如何組織討論會)

【作者:李君明】 【標簽:李君明 討論會 工作匯報

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