管理者的誤區-開會有沒有用?早晚會要不要開?(8)

易創培訓網 2019年10月11日 作者:李君明


談到開會,很多人都會嗤之以鼻,對開會及開會的效果抱有不好的態度,甚者認為因為開會而把團隊氛圍搞得一團糟!也有根本不開會的,認為開會沒有用!
其實開會本身就是一種工作方式,而且全球范圍內每天有超過1/3的人都在開會,開會只所以有前面的問題,其實不是這種工作方式的問題,而是管理者操作上的問題!接下來我們談一下,如何開會?怎樣才可以開好會?
如何開會的前提是為什么要開會?哪些工作可以通過開會解決?哪些工作不用開會就可以解決?所以開會的出發點一定是為了解決問題,不為解決問題就沒必要開會。
怎樣開好會?我總結為一個中心,二個基本點,一個中心就是嚴格按照會議議程為中心,就是說開會必須有議程安排,沒有議程的會議很難開,更難有成效!為了保障這個中心,就需要二個基本點:會前的充分準備與會后的高效執行。
通過前面的分析,大家務必掌握兩點:不開沒目的會;不要為同一件事重復開會。
可是開會最最根本的是“要不要”開會更重要!昨天晚上剛剛發了開會的文章,今天早上就收到幾名學員的留言反饋,抱怨最近總是在開會,而且一開就是一天,問題是開了也不執行!對于這種問題,我想不在少數,很多管理者犯一個致命的錯誤,覺得要讓下屬經常開會,讓大家都參與到會議中來,殊不知開會是有學問的,有幾個關鍵性的問題沒有搞清楚就開會,只能讓員工、參會人員更反感,最終導致無效會議!而具體什么情況開會呢?接下來老師簡單介紹幾種情況:早、晚會;匯報會、討論會(今天我們先談一下早、晚會)。
什么公司開早、晚會?我認為目標導向(銷售型)公司業務主管每天需要開早會和晚會,大家昨一聽,一天要開兩個會,是不是太多啦,其實我們在國內企業輔導中,發現一個問題,其實員工并不反感有用的會議,而是討厭無用冗長的會議。所以每天的早會和晚會就需要方法,其中一個前提就是要搞清楚這兩個會的目的,如果目的搞錯,這個會就成為一個有問題的會,不但起不到開會的作用,還讓團隊人心渙散,我們明確了這一點開會才會起到開會的效果,接下來我講一下兩個會的目的供大家參考:早會目的是激勵人心,調動氛圍,如果是這樣早會要做的工作大家就會想到那些不能講,批評和總結優劣的事情就不能講啦,更不宜過長,長了會有反作用;晚會的目的是總結經驗,日事日畢,改進提高,所以晚會我們要總結當天的經驗教訓,這個時候規避老聲常談,規避時間過長,嚴重占用員工下班的時間(這是國內企業最嚴重的問題),也是國內企業勞資雙方問題的焦點,請大家警記。
也有的管理者問可否把早晚會放到一起開,我自己認為盡量避免這樣,因為這兩個會議的目的不一樣,采用的方式、方法也不一樣,放在一起會不倫不類,早、晚會是一個公司(尤其是銷售導向型)的例行事物,這種會議要開好、開精是需要大家多下些工夫,只有這樣才可以讓會議更有效。
【作者:李君明】 【標簽:會議管理 工作匯報 管理培訓

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